Общество с ограниченной ответственностью "СОЮЗСЕРТ"
Мы всегда работаем в интересах
наших заказчиков
Общество с ограниченной ответственностью "СОЮЗСЕРТ"
Мы всегда работаем в интересах
наших заказчиков

Процесс рассмотрения апелляций и жалоб

Апелляция - запрос заявителя или держателя сертификата в орган по сертификации или орган по аккредитации о пересмотре решения, принятого органом по сертификации.

Жалоба - выражение неудовлетворенности деятельностью органа по сертификации систем менеджмента со стороны какого-либо лица или организации с ожиданием ответа.

Процесс рассмотрения апелляций:

  • Процесс рассмотрения апелляций включает:
  • получение и регистрация апелляций;
  • признание обоснованности и исследование апелляций, принятие решения об ответных действиях;
  • сопровождение и регистрация действий, предпринимаемых для решения по апелляциям;
  • обеспечение выполнения при необходимости соответствующих коррекций и корректирующих действий.
  • Организация-заявитель может подать в ОС МСС апелляцию не позднее чем через 30 календарных дней после решения ОС МСС, с которым заявитель не согласен.
  • ОС подтверждает получение апелляции по почте, телефону, электронной почте и регистрирует ее в журнале установленной формы.
  • Решение, которое сообщается предъявителю апелляции, принимается, анализируется и подтверждается лицами, ранее не имевшими отношения к предмету апелляции.
  • Решение по апелляции регистрируется в журнале и направляется предъявителю в письменном виде.
  • В случае своего несогласия с решением апелляционной комиссии ОС МСС, заявитель, держатель сертификата имеют право обратиться в апелляционную комиссию Системы «Мосстройсертификация».
  • Организация работы апелляционной комиссии, ее состав, порядок выбора и назначения членов апелляционной комиссии осуществляется в установленном в ОС МСС порядке.

Процесс рассмотрения жалоб:

  • получение и регистрацию жалобы;
  • признание обоснованности и исследование жалобы, принятие решения об ответных действиях;
  • сопровождение и регистрацию действий, предпринимаемых для решения по жалобе;
  • обеспечение выполнения при необходимости соответствующих коррекций и корректирующих действий.

При получении жалобы ОС МСС проводит анализ и относит жалобу либо:

  • к деятельности ОС МСС,
  • к сертифицированному заказчику.

В случае если жалоба относится к деятельности ОС МСС, за которую он несет ответственность, орган по сертификации подтверждает получение жалобы предъявителю по почте, телефону или электронной почте.

  • Руководитель ОС МСС рассматривает поступившую жалобу и принимает решение о составе лиц (заместитель руководителя, руководители служб), привлечение которых является необходимым для принятия решения по жалобе и разработке действий, направленных на ее удовлетворение и предотвращение повторного появления.
  • ОС может потребовать от предъявителя жалобы представления дополнительных документов, необходимых для принятия решения по спорным вопросам, в случае недостаточности первоначально представленной им информации.
  • Заместитель руководителя или руководитель службы ОС МСС, получивший для рассмотрения жалобу, готовит письменное объяснение возникших несоответствий и, после согласования и утверждения руководителем ОС МСС, передает его на регистрацию и направление предъявителю жалобы.
  • Жалобы на отдельных сотрудников или экспертов и экспертные группы рассматриваются руководителем ОС МСС. После анализа жалобы и причин, побудивших ее, руководитель ОС МСС принимает административные меры по отношению к конкретному сотруднику, эксперту или экспертной группе и/или корректирующие действия по устранению вызвавших их причин.
  • Грубые нарушения процедур сертификации, инспекционного контроля и проверки СМ со стороны отдельных экспертов и экспертных групп могут быть рассмотрены на заседании Координационного Совета.  

 

В случае если жалоба (претензия) относится к держателю сертификата, то при исследовании жалобы внимание уделяется результативности сертифицированной СМК.

ОС МСС подтверждает получение жалобы предъявителю (по почте, телефону или электронной почте) и передает жалобу держателю сертификата в течение 10 дней.

ОС МСС собирает дополнительные свидетельства по жалобе любыми доступными средствами (запрос в организации, сайт, СМИ и т.д.) и принимает решение в каждом конкретном случае о форме проверки жалобы.

ОС МСС информирует заявителя о ходе рассмотрения жалобы и сообщает ему принятое решение. Срок рассмотрения и принятия решения составляет 20 рабочих дней. При увеличении сроков рассмотрения жалобы и принятия решения предъявителю направляется письмо-извещение, содержащее обоснование задержки и вновь установленные сроки.

Если на решение по жалобе, в течение 30 календарных дней с момента его отправления не поступило возражения от предъявителя, оно считается принятым.

  • Если предъявитель жалобы не согласен с предложенным решением, то жалоба остается открытой. Такой статус жалобы регистрируется ОС МСС. Предъявитель жалобы в этом случае информируется относительно альтернативных форм и вариантов решений. После нахождения решения, удовлетворяющего предъявителя, ОС МСС делается отметка о завершении работ по рассмотрению жалобы.
  • При несогласии с принятым решением, предъявитель жалобы имеет право обжаловать его, подав апелляцию или обратиться в вышестоящие инстанции. Решение вышестоящих инстанций является окончательным.
  • ОС МСС совместно с держателем сертификата и предъявителем жалобы определяет необходимо ли, и если да, то в какой степени, разглашать предмет жалобы и сделанное по ней заключение.

Контроль за выполнением принятых мер по выполнению запланированных корректирующих действий в установленные сроки возлагается на заместителя руководителя ОС МСС

Анализ принятых мер по апелляциям и жалобам разработку общих предложений по их предупреждению и представление их на рассмотрение руководителю ОС МСС проводит заместитель руководителя ОС МСС один раз в январе текущего года.

Работа с апелляциями и жалобами направлена на повышение удовлетворённости заявителей и держателей сертификатов.